Hướng dẫn thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh (gồm Long An cũ)
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam nói chung và tỉnh Tây Ninh (gồm Long An cũ) nói riêng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm work permit, Visa Phương sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh qua bài viết dưới đây.
Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Tây Ninh
Trước khi bắt đầu quy trình xin giấy phép lao động tại Tây Ninh, nhà tuyển dụng cần đảm bảo người lao động nước ngoài đáp ứng đầy đủ 4 tiêu chí pháp lý sau:
- Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm làm việc tương ứng với vị trí ứng tuyển và đạt chuẩn sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
- Không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
- Thuộc một trong những nhóm vị trí được phép cấp giấy phép lao động tại Tây Ninh, cụ thể:
– Nhà quản lý: Người quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức
>> Cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý – Quy trình và hồ sơ cần thiết để xin work permit cho vị trí quản lý trong doanh nghiệp
– Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau:
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
>> Giấy phép lao động cho giám đốc công ty – Hướng dẫn chi tiết về yêu cầu hồ sơ và quy trình làm work permit cho các vị trí lãnh đạo
– Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Nội vụ
– Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
- Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
>> Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật – Điều kiện và quy trình xin work permit cho nhân sự kỹ thuật nước ngoài
Hồ sơ xin work permit tại Tây Ninh gồm những gì?
Để hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Tây Ninh (gồm Long An cũ), doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo 3 giai đoạn. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin giấy phép lao động
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với từng vị trí:
- Chuyên gia: Bằng đại học và chứng nhận kinh nghiệm 3 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo 1 năm và xác nhận 3 năm kinh nghiệm, hoặc minh chứng 5 năm kinh nghiệm
- Nhà quản lý/Giám đốc: Giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
- Trường hợp gia hạn: Bản gốc giấy phép lao động hiện tại và hợp đồng đã được xác nhận
>> Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc – Mẫu và hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị giấy xác nhận kinh nghiệm hợp lệ
– Bản sao y giấy đăng ký kinh doanh
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PL)
- Mẫu số 02/PLI: Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI): Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Giấy khám sức khỏe xin giấy phép lao động do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định:
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành bao gồm 3 loại:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh (gồm Long An cũ)
Thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh cho người nước ngoài gồm 4 bước chính:
Bước 1. Đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Các đơn vị sử dụng lao động cần đăng thông báo tuyển dụng trên một trong hai nền tảng chính thức:
- Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm Tây Ninh
Thông báo phải được đăng tải ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình, với đầy đủ thông tin:
- Mô tả vị trí và chức danh
- Phạm vi công việc và trách nhiệm
- Số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
- Chế độ lương thưởng, phúc lợi
- Thời gian làm việc và địa điểm công tác
Chỉ khi không tuyển được ứng viên Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp mới được phép tiến hành các bước tiếp theo để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
>> Chúng tôi hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc và thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan với quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia tối thiểu 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Lưu ý: Từ ngày 01/7/2025, việc nộp hồ sơ giấy phép lao động, cũng như các thủ tục hành chính trực tuyến khác, sẽ được thực hiện duy nhất qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Các cổng dịch vụ công cấp tỉnh và bộ, ngành sẽ không còn hoạt động riêng lẻ.
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gốc cho cơ quan có thẩm quyền trong cùng ngày hoặc ngày làm việc liền kề.
>> Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài – Hướng dẫn chi tiết quy trình xin công văn chấp thuận theo quy định mới nhất
Thời gian xét duyệt và chấp thuận thường kéo dài 10 ngày làm việc. Khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản chấp thuận chính thức để tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động và nộp hồ sơ online work permit trên Cổng dịch vụ công quốc gia ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
Sau khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gốc đến cơ quan có thẩm quyền. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, đơn vị sẽ được cấp biên nhận và hướng dẫn thanh toán phí.
>> Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc và xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản đảm bảo tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật.
Thời gian xử lý hồ sơ thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh sẽ cấp giấy phép lao động theo mẫu 12/PLI. Trường hợp từ chối, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Phương thức trả kết quả:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo cho người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo biên nhận đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
- Sáng: Từ 07:00 – 11:30
- Chiều: Từ 13:30 – 17:00
Quy trình 4 bước xin giấy phép lao động tại Tây Ninh (gồm Long An cũ) quá phức tạp? Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm và 1.000+ doanh nghiệp được hỗ trợ mỗi năm sẽ giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
- Tư vấn miễn phí về điều kiện và quy trình
- Hỗ trợ đăng thông báo tuyển dụng và xin văn bản chấp thuận
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp online giúp tiết kiệm 50% lệ phí theo quy định nhà nước
- Theo dõi hồ sơ và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh
- Hỗ trợ cho mọi vị trí công việc và quốc tịch
Địa chỉ xin work permit tại Tây Ninh
Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin work permit tại Tây Ninh cho nhân sự nước ngoài làm việc ở Tây Ninh tại một trong hai địa điểm sau:
- Đối với doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất
- Nơi tiếp nhận: Sở Nội vụ Tỉnh Tây Ninh
- Địa chỉ: 19A Trần Hưng Đạo, Phường Long An, Tỉnh Tây Ninh
- Đối với doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất
- Nơi tiếp nhận: Ban Quản lý Khu kinh tế Tỉnh Tây Ninh
- Trụ sở 1: Số 25, Quốc lộ 62, Phường Long An, Tỉnh Tây Ninh
- Trụ sở 2: Số 215, Đường 30/4, Phường Tân Ninh, Tỉnh Tây Ninh
Lưu ý: Ban Quản lý Khu kinh tế, thống nhất quản lý cả các khu công nghiệp trong tỉnh mới sau sáp nhập thay thế cho Ban Quản lý Khu Công nghiệp Long An (Địa chỉ cũ: 65B Châu Văn Giác, Phường 2, Tân An, Long An)
>> Ngoài dịch vụ dành cho doanh nghiệp, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ làm work permit cho giáo viên nước ngoài và xin giấy phép lao động cho giáo viên yoga với quy trình chuyên nghiệp, hiệu quả.
Thời gian làm work permit cho người nước ngoài ở Tây Ninh là bao lâu?
Thời gian làm work permit cho người nước ngoài ở Tây Ninh từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành tất cả các thủ tục thường kéo dài khoảng 45-60 ngày làm việc. Cụ thể thời gian cho từng bước trong thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh như sau:
| Quy trình | Thời gian xử lý từng quy trình | Tổng thời gian | |
| Thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài | Tiếp nhận thông tin và tạo tài khoản | 1 ngày làm việc | 17-19 ngày làm việc |
| Đăng tuyển trực tuyến | 1 ngày làm việc | ||
| Thời gian duyệt tuyển dụng | 1-2 ngày làm việc | ||
| Thời gian tuyển dụng | 15 ngày liên tục (tính từ ngày duyệt tuyển dụng) | ||
| Xin chấp thuận sử dụng lao động | Soạn và gửi hồ sơ | 1-2 ngày làm việc (tính từ khi có kết quả tuyển dụng) | Khoảng 12-15 ngày làm việc |
| Tiếp nhận hồ sơ và scan nộp trực tuyến | 1-3 ngày làm việc | ||
| Thời gian duyệt | 1-3 ngày làm việc | ||
| Thời gian xử lý | 10-12 ngày làm việc (tính từ ngày duyệt tiếp nhận hồ sơ trực tuyến) | ||
| Cấp giấy phép lao động | Soạn và gửi hồ sơ | 1 ngày làm việc (tính từ khi có kết quả chấp thuận) | Khoảng 7-10 ngày làm việc |
| Tiếp nhận hồ sơ và scan nộp trực tuyến | 1-2 ngày làm việc | ||
| Nộp hồ sơ trực tiếp | 1-2 ngày làm việc | ||
| Thời gian xét duyệt | 5-7 ngày làm việc | ||
5 yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép lao động tại Tây Ninh:
- Tính đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ thiếu sót hoặc không đạt yêu cầu sẽ cần thời gian bổ sung, chỉnh sửa, làm kéo dài quá trình xin giấy phép lao động.
- Yêu cầu giải trình bổ sung: Nếu cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung giải trình hoặc tài liệu, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn dự kiến.
- Tình hình dịch bệnh và các yếu tố khách quan: Các sự kiện bất khả kháng có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm như cuối năm, trước kỳ nghỉ lễ có thể khiến thời gian xử lý lâu hơn.
- Sự thay đổi về quy định pháp luật: Các thay đổi trong quy định pháp luật có thể ảnh hưởng đến quy trình xử lý hồ sơ và thời gian hoàn thành thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh.
Để rút ngắn thời gian xin work permit tại Tây Ninh, Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp sớm, tránh các thời điểm cao điểm, đồng thời cập nhật thường xuyên các quy định mới về giấy phép lao động.
>> Hướng dẫn quy trình cấp lại giấy phép lao động và gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất 2025.
Lệ phí xin giấy phép lao động tại Tây Ninh
Theo Nghị quyết 08/2021/NQ-HĐND và Nghị quyết 79/2024/NQ-HĐND tỉnh Tây Ninh, mức phí cấp giấy phép lao động được quy định như sau:
– Cấp giấy phép lao động lần đầu: 600.000 VND/giấy phép
– Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
– Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
Lưu ý: Lệ phí đang được giảm 50% áp dụng đến hết ngày 31/12/2025
Câu hỏi thường gặp khi làm work permit cho người nước ngoài ở Tây Ninh
Có thể tự xin giấy phép lao động tại Tây Ninh hay cần nhờ đến dịch vụ?
Thời hạn của giấy phép lao động tại Tây Ninh
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Tây Ninh uy tín, chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông đã giúp hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm thành công trong việc làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi Quý Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài ở Tây Ninh, chúng tôi sẽ:
– Tư vấn và hỗ trợ Quý Khách hàng về loại dịch vụ làm giấy phép lao động phù hợp với từng nhân sự nước ngoài, bao gồm:
- Dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhiều vị trí công việc: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia,lao động kỹ thuật,…
- Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động
- Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động
- Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
- Dịch vụ tư vấn thu hồi giấy phép lao động
– Đội ngũ nhân viên tận tâm và luôn sẵn sàng hỗ trợ kể cả ngoài giờ hành chính, giải đáp mọi thắc mắc và đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ nhanh nhất có thể.
– Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ làm work permit cho nhân sự nước ngoài đến từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu và nhiều quốc gia khác.
>> Ngoài các quốc tịch đã đề cập, chúng tôi còn hỗ trợ đặc biệt cho giấy phép lao động cho người Philippines – đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nhân sự từ quốc gia này.
– Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau: xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các trường quốc tế và nhiều lĩnh vực khác.
– Báo phí trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
– Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp có nhu cầu.
Quy trình xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài làm việc tại Tây Ninh tuy phức tạp, nhưng khi sử dụng dịch vụ giấy phép lao động của Visa Phương Đông, Quý Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp xua tan mọi lo lắng về work permit cho nhân sự nước ngoài.
Bài viết liên quan
