Cách viết thư mời công tác nước ngoài – Mẫu thư mời đi công tác bằng tiếng Anh mới nhất
Thư mời công tác nước ngoài bằng tiếng Anh là văn bản chính thức do tổ chức nước ngoài phát hành, xác nhận mời một cá nhân tham gia công tác tại quốc gia của họ. Bài viết này sẽ cung cấp cho Quý khách hướng dẫn chi tiết từ A-Z về cách viết thư mời công tác nước ngoài, kèm theo mẫu thư mời công tác cập nhật mới nhất.
Quý khách cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác chuyên nghiệp?
Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn miễn phí về hồ sơ, thủ tục và mẫu thư mời phù hợp với từng quốc gia. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên gia hỗ trợ từ A đến Z!
Thư mời công tác nước ngoài là gì?
Thư mời công tác nước ngoài là một văn bản chính thức do một tổ chức hoặc doanh nghiệp ở nước ngoài gửi đến một cá nhân, thường là để mời người đó sang nước họ để làm việc, hợp tác kinh doanh hoặc tham gia các hoạt động chuyên môn khác. Đây là một tài liệu quan trọng trong quá trình xin visa công tác, giúp chứng minh mục đích chuyến đi và tăng tính thuyết phục với cơ quan lãnh sự.
Nội dung chi tiết cần có trong thư mời
- Thông tin về người được mời
- Thông tin về người mời
Cần phải đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
- Họ và tên đầy đủ theo đúng hộ chiếu
- Ngày tháng năm sinh chính xác
- Đại diện của công ty và chức vụ hiện tại
- Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại
- Mối quan hệ giữa công ty mời và người được mời
- Lịch sử kinh doanh, hợp tác giữa hai bên
- Mức độ hiểu biết cá nhân và quan hệ huyết thống (nếu có)
- Mục đích rõ ràng của chuyến đi, trình bày chi tiết nếu là dự án dài hạn
- Thời gian lưu trú tại nước ngoài của người được mời
- Phần chi phí ăn ở và sinh hoạt mà công ty mời sẽ chi trả ̣(nếu có)
- Thời gian người được mời phải rời khỏi nước sở tại
Đồng thời, người mời tại công ty đối tác cần điền một số thông tin như sau:
- Họ tên đầy đủ của công ty và tên người gửi thư mời
- Chức vụ và vị trí hiện tại của người ký trong công ty
- Địa chỉ trụ sở chính và số điện thoại của công ty
- Địa chỉ email nơi làm việc để liên hệ và xác minh
- Tóm tắt về lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của công ty
Mẫu thư mời đi công tác bằng tiếng Anh chuẩn nhất
Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn cần có cấu trúc rõ ràng bao gồm: thông tin công ty mời, tiêu đề, nội dung chính với đầy đủ thông tin hai bên và phần kết thúc có chữ ký, dấu mộc công ty.
Dưới đây là 4 mẫu thư mời đi công tác do Visa Phương Đông soạn thảo, Quý khách có thể tham khảo và sử dụng phù hợp với mục đích chuyến đi của mình.
Lưu ý quan trọng khi viết thư mời công tác
- Nội dung cụ thể, rõ ràng: Nêu rõ mục đích, thời gian, lịch trình và mối quan hệ giữa hai bên, tránh ngôn ngữ mơ hồ.
- Thông tin chính xác: Họ tên, ngày sinh khớp với hộ chiếu. Chức vụ, tên công ty và thông tin liên hệ phải chính xác, có thể xác minh.
- Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng giọng văn trang trọng, cấu trúc câu rõ ràng. Tránh viết tắt, biệt ngữ hoặc câu quá dài.
- Chữ ký và tài liệu đính kèm: Phải có đóng dấu, chữ ký tay của người đại diện. Đính kèm giấy tờ hỗ trợ như bản sao hộ chiếu, giấy chứng nhận công ty.
>> Xem thêm: Ngoài việc chuẩn bị thư mời công tác chuẩn, Quý khách cũng cần nắm rõ thủ tục xin visa công tác cho từng quốc gia cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho một số quốc gia phổ biến:
- Thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc
- Thủ tục xin visa công tác Đài Loan
- Visa đi Mỹ công tác
- Làm visa công tác Canada
- Thủ tục xin visa đi Úc công tác
- Thủ tục xin visa Đức công tác
- Xin visa công tác Pháp
Băn khoăn về việc soạn thảo thư mời và chuẩn bị hồ sơ visa công tác?
Để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, hãy để Visa Phương Đông hỗ trợ Quý khách với dịch vụ visa trọn gói:
- Tư vấn và soạn thảo thư mời chuẩn theo yêu cầu từng quốc gia
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót
- Kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ giấy tờ trước khi nộp
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn và theo dõi tiến độ xử lý
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với dịch vụ chuyên nghiệp của Visa Phương Đông, Quý khách tiết kiệm được 80% thời gian và công sức so với tự làm, đồng thời tỷ lệ đậu visa được tối ưu lên cao nhất nhờ 10+ kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Đừng để cơ hội công tác quý giá trở thành tiếc nuối – Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết và 4 mẫu thư chuẩn trong bài viết này, Quý khách sẽ tự tin hơn trong việc chuẩn bị thư mời đi công tác nước ngoài và đạt được thành công trong chuyến công tác sắp tới. Visa Phương Đông tự hào là công ty cung cấp dịch vụ làm visa công tác chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ Quý khách viết thư mời chuẩn, chuẩn bị hồ sơ công tác phù hợp yêu cầu từng quốc gia và tăng tỷ lệ thành công. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Bài viết liên quan
